酷卫士文档加密软件安全管理系统采用透明加密采用高强度的加密算法，对各种格式的电子文档提供实时而全面的加密保护。同时它以内部权限管理、文档外发管理和离线授权管理三大功能，为企业重要文档提供全方位的防护，无论是在企业内部的文档使用，还是与合作伙伴共享文档，又或是公司员工将文档带出企业使用，都不用担心文档内容被非法泄露，给企业造成不必要的损失。
酷卫士文档加密软件安全管理系统是一款基于安全桌面和电脑桌面相互切换的作环境，在Windows操作系统上利用虚拟技术构建出一个全新的安全工作环境，重要数据与非重要数据隔离在两个不同的环境中进行访问，确保核心数据信息安全。
酷卫士文档加密软件安全管理系统,对内网终端数据安全的整体防护的数据加密软件产品，对数据进行终端安全防护和终端安全管理，集成了终端双桌面隔离系统、终端安全登录认证系统、主机监控与审计系统、移动存储注册认证系统、上网行为管理系统、电子文档安全管理系统等多款产品的核心功能，从物理层到网络层的全方位防护，从硬件物理设备控制到网络协议分析、网络接入控制做到了全方位控制、层层防护，实现多层次、立体化的整体防护管理。
